BASE LEGAL
La Sección
6 del Artículo IV de la Constitución de Puerto Rico, crea el Departamento de Estado. Mediante órdenes
ejecutivas y la aprobación de leyes especiales, se le asigna al
Departamento deberes y responsabilidades adicionales específicas.
MISIÓN
Impulsar el desarrollo
socioeconómico sensible y sostenible de Puerto Rico, representando al
Gobierno de Puerto Rico, en comunicación con el mundo, de manera
coordinada y ordenada, maximizando nuestras relaciones exteriores,
manteniendo el impulso del Estado y haciendo tangibles los beneficios de
la internacionalización. Además, potenciar el impacto de las
organizaciones no gubernamentales en Puerto Rico y proveer atención de
primer orden a los ciudadanos extranjeros. Hacer accesibles los servicios
a la gente proveyendo información de inteligencia socioeconómica y
desarrollando una estructura organizacional que se adapte a las
necesidades de los tiempos.
RECURSOS HUMANOS
Puestos Ocupados y
Propuestos |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
|
Sept./16 |
Sept./17 |
Sept./18 |
Feb./19 |
Proy. |
|
Cantidad total de puestos |
139 |
117 |
111 |
135 |
135 |
Los datos provienen
del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de
septiembre de cada Año Fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal
2019-2020 es proyectado durante el proceso presupuestario.
PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA
EL AÑO FISCAL 2019-2020
El Presupuesto Recomendado
permitirá lograr la Misión de la agencia, incluyendo mantener una nómina
para el 100% de los empleados públicos. El mismo armoniza con el Plan
Fiscal presentado por el Gobierno de Puerto Rico ante la Junta de
Supervisión y Administración Financiera incluyendo el pago de las
pensiones ("PayGo"). El Presupuesto está basado en la metodología de
Presupuesto Base Cero (PBC). Además, este año fiscal iniciamos la
identificación de los presupuestos de las agencias con las reformas de
estructuras y de enfoques de política pública denominado "Policy Based
Budget" (PBB). Esto con el fin de vincular los planes y enfoques, con su
efecto sustantivo en lograr alcanzar metas, con transparencia en el
rendimiento de los recursos.
El Presupuesto Recomendado permitirá
el cumplimiento con los deberes ministeriales cónsono con la aplicación de
la política pública.
Para el Año Fiscal 2020, el presupuesto es
impactado por la Ley 212-2018 que elimina al Antigüo Consejo de Educación
de Puerto Rico y transfiere todos los recursos, responsabilidades,
obligaciones y servicios al Departamento de Estado.
Las
Asignaciones Especiales son para los Centros de Servicios Integrados, para
becas y ayudas educativa a estudiantes de nivel post secundarios, técnicos
y universitarios, conforme a la Ley 435-2004 según enmendada y para los
gastos del State Authorizatio Reciprocity Agreement.
Los Fondos
Especiales Estatales provienen de los siguientes fondos: Fondo de
Compañías de Responsabilidad Limitada cuyos recursos se obtienen del cobro
de las distintas certificaciones, autorizaciones, renovaciones, copias y
otros documentos relacionados con la creación y las normas aplicables al
funcionamiento a las compañías de responsabilidad limitada según lo indica
la Ley 487-2004; Fondo de las Corporaciones cuyos recursos se obtienen del
cobro de las distintas certificaciones, autorizaciones, renovaciones,
copias, evaluaciones y otros documentos y servicios según lo dispuesto por
la ley relacionada con la creación y las normas aplicables al
funcionamiento de las corporaciones privadas según lo indica la Ley
164-2009; Fondo de la Juntas Examinadoras cuyos recursos se obtienen de
los servicios que prestan las Juntas Examinadoras como exámenes,
reexámenes, licencias, renovaciones, certificaciones y copias certificadas
conforme lo indica la Ley Núm. 41 de 5 de agosto de 1991, según enmendada;
Fondo de Corredores y Vendedores de Bienes Raíces cuyos recursos se
obtienen de las cantidades que se recauden por concepto de pagos para
tomar el examen y obtener o renovar la licencia de Corredor y de Vendedor
de Bienes Raíces según lo indica la Ley 10-1994 y el Fondo de Pasaportes
cuyos recursos se obtienen de las copias de cualquier ley, certificados y
el sello del Estado Libre Asociado, documentos firmados por el Gobernador
y refrendados por el Secretario de Estado, comprobantes de rentas internas
por cada pasaporte entre otros servicios según lo indica la Ley Núm. 74 de
15 de junio de 1979.
RESUMEN DE LOS RECURSOS
CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA
Presupuesto
Consolidado (en miles de dólares) |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
|
Servicio Directo |
Programa |
Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Recom. |
Relaciones entre Puerto Rico y Otros
Países |
522 |
479 |
406 |
331 |
Servicios de Incorporación,
Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras |
5,755 |
4,182 |
4,470 |
12,001 |
Coordinación de Proyectos Públicos y
Privados de Promoción Cultural |
349 |
316 |
240 |
317 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento,
Servicio Directo |
6,626 |
4,977 |
5,116 |
12,649 |
|
Total, Servicio Directo |
6,626 |
4,977 |
5,116 |
12,649 |
|
Servicio de Apoyo |
Programa |
Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Recom. |
Dirección y Administración
General |
2,119 |
2,048 |
2,453 |
3,865 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento,
Servicio de Apoyo |
2,119 |
2,048 |
2,453 |
3,865 |
|
Pago de Pensiones (Pay As You
Go) |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Recom. |
Dirección y Administración
General |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As
You Go), Servicio de Apoyo |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
|
Total, Servicio de Apoyo |
2,119 |
2,048 |
4,626 |
6,202 |
|
Total, Programa |
8,745 |
7,025 |
9,742 |
18,851 |
|
Origen de Recursos |
|
Gastos de Funcionamiento |
|
Resolución Conjunta del Presupuesto
General |
3,716 |
3,453 |
4,094 |
4,735 |
Asignaciones Especiales |
829 |
472 |
0 |
8,080 |
Fondos Especiales
Estatales |
4,200 |
3,100 |
3,475 |
3,699 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
8,745 |
7,025 |
7,569 |
16,514 |
|
Pago de Pensiones (Pay As You
Go) |
|
Resolución Conjunta del Presupuesto
General |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As
You Go) |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Total, Origen de Recursos |
8,745 |
7,025 |
9,742 |
18,851 |
|
Concepto |
|
Gastos de Funcionamiento de la RC
del Fondo General |
|
Nómina y Costos
Relacionados |
3,436 |
2,998 |
2,404 |
4,038 |
Facilidades y Pagos por Servicios
Públicos |
41 |
97 |
230 |
372 |
Servicios Comprados |
108 |
66 |
326 |
86 |
Gastos de Transportación |
30 |
26 |
49 |
28 |
Servicios Profesionales |
16 |
13 |
47 |
20 |
Otros Gastos Operacionales |
33 |
31 |
526 |
157 |
Pago de Deuda de Años
Anteriores |
0 |
149 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
7 |
5 |
98 |
4 |
Materiales y Suministros |
45 |
68 |
106 |
30 |
Reserva Presupuestaria |
0 |
0 |
308 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento
de la RC del Fondo General |
3,716 |
3,453 |
4,094 |
4,735 |
|
Pago de Pensiones (Pay As You Go)
de la RC del Fondo General |
|
Pay As You Go |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As
You Go) de la RC del Fondo General |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
|
Total de la RC del Fondo General |
3,716 |
3,453 |
6,267 |
7,072 |
|
|
Gastos de Funcionamiento de la AE
del Fondo General |
|
Facilidades y Pagos por Servicios
Públicos |
0 |
0 |
0 |
169 |
Servicios Comprados |
0 |
322 |
0 |
68 |
Donativos, Subsidios y
Distribuciones |
0 |
0 |
0 |
7,030 |
Gastos de Transportación |
0 |
0 |
0 |
1 |
Servicios Profesionales |
0 |
28 |
0 |
78 |
Otros Gastos Operacionales |
0 |
0 |
0 |
116 |
Asignaciones Englobadas |
829 |
0 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
0 |
122 |
0 |
571 |
Materiales y Suministros |
0 |
0 |
0 |
47 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento
de la AE del Fondo General |
829 |
472 |
0 |
8,080 |
|
Total de la AE del Fondo General |
829 |
472 |
0 |
8,080 |
|
Total del Fondo General |
4,545 |
3,925 |
6,267 |
15,152 |
|
|
Gastos de Funcionamiento de otros
recursos |
|
Nómina y Costos
Relacionados |
2,041 |
1,679 |
1,977 |
1,860 |
Facilidades y Pagos por Servicios
Públicos |
15 |
6 |
0 |
40 |
Servicios Comprados |
503 |
440 |
726 |
651 |
Donativos, Subsidios y
Distribuciones |
150 |
0 |
0 |
0 |
Gastos de Transportación |
104 |
58 |
97 |
84 |
Servicios Profesionales |
1,102 |
784 |
458 |
772 |
Otros Gastos Operacionales |
171 |
84 |
100 |
167 |
Pago de Deuda de Años
Anteriores |
3 |
0 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
72 |
10 |
46 |
16 |
Materiales y Suministros |
32 |
34 |
28 |
79 |
Anuncios y Pautas en
Medios |
7 |
5 |
43 |
30 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento
de otros recursos |
4,200 |
3,100 |
3,475 |
3,699 |
Total, Concepto |
8,745 |
7,025 |
9,742 |
18,851 |
PROGRAMAS DE
SERVICIO DIRECTO
Relaciones entre Puerto Rico y
Otros Países
Descripción del
Programa
El Negociado de
Asuntos Externos asiste al Secretario en la formulación y ejecución de la
política pública en asuntos federales, interestatales e internacionales.
La Oficina de Asuntos Internacionales desarrolla la política pública sobre
asuntos exteriores y la Oficina de Intercambio Económico coordina y apoya
las gestiones de otras dependencias del Gobierno del Estado Libre Asociado
de Puerto Rico para potenciar la competitividad económica.
Clientela
Entidades
gubernamentales tanto estatales como federales, cuerpo consular acreditado
en Puerto Rico, estudiantes, atletas, visitantes y participantes de
eventos internacionales.
Desglose de Presupuesto
Presupuesto (en
miles de dólares) |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
|
Origen de Recursos |
|
Gastos de Funcionamiento |
|
Resolución Conjunta del Presupuesto
General |
522 |
479 |
406 |
331 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
522 |
479 |
406 |
331 |
Total, Origen de Recursos |
522 |
479 |
406 |
331 |
|
Concepto |
|
Gastos de Funcionamiento |
|
Nómina y Costos
Relacionados |
471 |
417 |
333 |
292 |
Facilidades y Pagos por Servicios
Públicos |
6 |
7 |
10 |
6 |
Servicios Comprados |
14 |
10 |
19 |
5 |
Gastos de Transportación |
14 |
15 |
15 |
12 |
Materiales y Suministros |
17 |
30 |
29 |
16 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
522 |
479 |
406 |
331 |
Total, Concepto |
522 |
479 |
406 |
331 |
|
Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas
Examinadoras
Descripción del
Programa
Tramita solicitudes
de examen y emisión de licencias en aquellas profesiones y ocupaciones
reglamentadas por 23 Juntas Examinadoras; administra el registro de
autenticidad de las firmas de notarios y funcionarios que legalizan
documentos que se usan fuera de Puerto Rico. Además, tramita el registro
de corporaciones domésticas y foráneas, con o sin fines de lucro;
pasaportes a ciudadanos; el registro de marcas; el registro de
transacciones comerciales y copias de las leyes aprobadas, entre otros.
Clientela
Ciudadanos
particulares, entidades privadas, entidades gubernamentales y
visitantes.
Desglose de Presupuesto
Presupuesto (en
miles de dólares) |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
|
Origen de Recursos |
|
Gastos de Funcionamiento |
|
Asignaciones Especiales |
829 |
472 |
0 |
7,080 |
Fondos Especiales
Estatales |
4,200 |
3,100 |
3,475 |
3,699 |
Resolución Conjunta del Presupuesto
General |
726 |
610 |
995 |
1,222 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
5,755 |
4,182 |
4,470 |
12,001 |
Total, Origen de Recursos |
5,755 |
4,182 |
4,470 |
12,001 |
|
Concepto |
|
Gastos de Funcionamiento |
|
Nómina y Costos
Relacionados |
2,725 |
2,241 |
2,507 |
3,031 |
Facilidades y Pagos por Servicios
Públicos |
26 |
15 |
28 |
45 |
Servicios Comprados |
513 |
776 |
931 |
681 |
Donativos, Subsidios y
Distribuciones |
150 |
0 |
0 |
7,030 |
Gastos de Transportación |
104 |
58 |
118 |
84 |
Servicios Profesionales |
1,106 |
818 |
491 |
777 |
Otros Gastos Operacionales |
182 |
92 |
128 |
226 |
Asignaciones Englobadas |
829 |
0 |
0 |
0 |
Pago de Deuda de Años
Anteriores |
3 |
0 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
72 |
132 |
141 |
16 |
Materiales y Suministros |
38 |
45 |
83 |
81 |
Anuncios y Pautas en
Medios |
7 |
5 |
43 |
30 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
5,755 |
4,182 |
4,470 |
12,001 |
Total, Concepto |
5,755 |
4,182 |
4,470 |
12,001 |
|
Coordinación
de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural
Descripción del
Programa
Brinda apoyo,
motivación y unión de esfuerzos en la promoción de proyectos culturales,
mediante la participación de distintos sectores de la comunidad
puertorriqueña. Además, es responsable del registro, archivo y divulgación
de las Proclamas y Órdenes Ejecutivas del Gobernador, así como la
conmemoración de fechas históricas en la vida puertorriqueña y de las
funciones protocolares.
Clientela
Ciudadanos
particulares, organizaciones cívicas, entidades privadas y las agencias
gubernamentales.
Desglose de Presupuesto
Presupuesto (en
miles de dólares) |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
|
Origen de Recursos |
|
Gastos de Funcionamiento |
|
Resolución Conjunta del Presupuesto
General |
349 |
316 |
240 |
317 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
349 |
316 |
240 |
317 |
Total, Origen de Recursos |
349 |
316 |
240 |
317 |
|
Concepto |
|
Gastos de Funcionamiento |
|
Nómina y Costos
Relacionados |
324 |
292 |
216 |
303 |
Facilidades y Pagos por Servicios
Públicos |
6 |
10 |
5 |
3 |
Servicios Comprados |
12 |
12 |
14 |
4 |
Servicios Profesionales |
6 |
0 |
3 |
5 |
Materiales y Suministros |
1 |
2 |
2 |
2 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
349 |
316 |
240 |
317 |
Total, Concepto |
349 |
316 |
240 |
317 |
|
PROGRAMA DE SERVICIO DE APOYO
Dirección y Administración
General
Descripción del
Programa
Dirige, administra,
supervisa y coordina las actividades del Departamento. Igualmente, asesora
al Gobernador, Secretarios y a los Jefes de Agencias en materia de
relaciones exteriores, protocolo y otros aspectos inherentes a las
funciones del Departamento. Además, provee apoyo al Secretario con las
diversas encomiendas que le delega el Gobernador y en su función de
Gobernador Interino, en ausencia del Gobernador.
Clientela
Gobernador y jefes de
agencias, organismos del gobierno estatal y municipal, prensa y ciudadanos
particulares.
Desglose de Presupuesto
Presupuesto (en
miles de dólares) |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
|
Origen de Recursos |
|
Gastos de Funcionamiento |
|
Asignaciones Especiales |
0 |
0 |
0 |
1,000 |
Resolución Conjunta del Presupuesto
General |
2,119 |
2,048 |
2,453 |
2,865 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
2,119 |
2,048 |
2,453 |
3,865 |
|
Pago de Pensiones (Pay As You
Go) |
|
Resolución Conjunta del Presupuesto
General |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As
You Go) |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Total, Origen de Recursos |
2,119 |
2,048 |
4,626 |
6,202 |
|
Concepto |
|
Gastos de Funcionamiento |
|
Nómina y Costos
Relacionados |
1,957 |
1,727 |
1,325 |
2,272 |
Facilidades y Pagos por Servicios
Públicos |
18 |
71 |
187 |
527 |
Servicios Comprados |
72 |
30 |
88 |
115 |
Gastos de Transportación |
16 |
11 |
13 |
17 |
Servicios Profesionales |
6 |
7 |
11 |
88 |
Otros Gastos Operacionales |
22 |
23 |
498 |
214 |
Pago de Deuda de Años
Anteriores |
0 |
149 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
7 |
5 |
3 |
575 |
Materiales y Suministros |
21 |
25 |
20 |
57 |
Reserva Presupuestaria |
0 |
0 |
308 |
0 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
2,119 |
2,048 |
2,453 |
3,865 |
|
Pago de Pensiones (Pay As You
Go) |
|
Pay As You Go |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As
You Go) |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Total, Concepto |
2,119 |
2,048 |
4,626 |
6,202 |
| |